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有效蒐集情報

第二部曲-哇!頭路就在那!有效蒐集情報的方法

確定自己的工作性向之後,下一個動作就是展開實際行動,朝職場進軍了。尋找工作目標,需要使出渾身解數。這裡先恭喜你,身為資訊氾濫時代兼E時代的求職人,實在幸運無比,只要運用一些智慧、動動大小指頭,相關資訊一定可以手到擒來、安全入袋。

拿出十年寒窗苦讀能力

第一招是拿出十載寒窗的學術訓練功力,蹲好馬步,準備出擊。第二招是將「蒐集工作情報」定位為一項作業,著手擬訂繳交作業時間和執行步驟。現在,心理建設完備,衝刺目標和時間表也很明確,開戰吧!

你要尋覓的情報,應該分成兩個層次:第一層是「符合自己工作性向與專長的職缺」,例如你有意應徵秘書,這種職務普遍存在於各業別的大小公司,尋覓起來範圍頗廣;第二層是「適合自己的企業或產業」。

例如傳播公司和貿易公司同時徵求秘書,你可能就得依據一些準則,排列出選擇的優先次序。

運用網路新科技的方法

基於上面的考量,你的情報網路也可分成兩種:

蒐集職缺

  • 報紙分類廣告:情報新,類別也豐富,長久以來一直是人事廣告最常運用的媒體。
  • 就業情報雜誌:企業性質和各類職缺分門別類呈現,方便求職者搜尋,也容易做橫向的比較。
  • 人力資源情報網:E世紀的熱門求才管道,情報新且量大,又具有直接媒和的功能。
  • 企業網站:許多企業設有自己的網站,除了形象宣導之外,也將徵才消息公布在網站上。
  • 人力仲介機構:公家機關如:青輔會、職訓局所屬就業輔導中心等。民間則有人力 仲介公司,接受企業委託甄選人才。
  • 人際網路:朋友、親戚、師長、學長姐等,常可提供第一手情報。
  • 就業博覽會:企業聯合徵才活動,現場提供職缺。

認識企業

  • 企業網站:有企業基本資料,如成立日期、資本鵝、營業內容、組織架構、人員規模、企業理念、經營方針、產品項目、福利制度等。
  • 企業簡介:內容如同企業網站,唯呈現方式是印刷物。
  • 企業刊物:可窺知公司內部的活動、企業文化、發展藍圖等。
  • 上市公司公開說明書:偏重企業的業績進展、事業體展望、盈虧數字、投資佈局等。

總之,撥出一段時間作功課,認真地將這件事當成首要任務執行,必有收穫。情報蒐集完整精確,將能幫助你研判全局,順利進行下一步驟。

蒐集情報的管道分析

管道 優點 缺點
報紙分類廣告 容易取得資訊
職務多
時效性佳
公司介紹簡陋
陷阱多
就業情報雜誌 職務分門別類
專刊對象鎖定專門族群
發行量影響資訊取得難易
人力資源情報網 時效性佳
資訊豐富
分類清楚
需藉助特定工具
陷阱多
企業網站 內容詳實 限單一企業
人力仲介機構 專業
專人服務
職種有限
人際網路 第一手消息 範圍窄小
就業博覽會 直接接觸企業 企業家數有限
企業簡介 內容詳實 只限單一企業
企業刊物 呈現企業精神 只限單一企業
上市公司公開說明書 數字型資料詳實 只限單一企業